転職のノウハウ

面接官経験者が教える理学療法士の職務経歴書の書き方と自己PR方法とは?

ゆういち
ゆういち
面接では何十人の職務経歴書を見てきたゆういちです。

職務経歴書って何を書けばいいか悩みませんか?

何でも書けばOKというものじゃなく内容も問われるため、どんな内容を書けばアピールできるのか、それを考えるのは難しい。

転職時に職務経歴書の書き方で悩む人のために、今回は職務経歴書の書き方と自己PRについてご紹介します。

書き方が難しくて悩む理学療法士の職務経歴書ですが、うまく書くためのポイントは実はたった3つしかありません。

職務経歴書を書くときのポイント
  1. 職務経歴書を書く目的を理解する
  2. 職務経歴書で書く項目を押さえる
  3. ベネフィット、フック、USPで自己PR

職務経歴書を書く目的なんて知らなくてもよさそうだけど、これがわかると書くべきことが見えてくる。

3つめはちょっと難しいけど、職務経歴書を見て面接に望むときにはかなり重要な話。

こちらの記事を読めば全部わかるようになります。

職務経歴書の例も載せてるので、ぜひ最後まで読んでね。

タイトルは「理学療法士の職務経歴書」としていますが、作業療法士でも言語聴覚士でも看護師、介護福祉士でも一緒なので、理学療法士の部分をあなたの資格に変換して読みすすめてください。

理学療法士の職務経歴書とは?何のために書くのか?

一昔前の就職試験に必要なものは履歴書だけだった。

しかし、数年前から医療や介護の世界でも、転職の応募時に職務経歴書の提出を求められることが増えてきた。

職務経歴書とは新潟WORK NAVIの資料には次のように書かれている。

これまで応募者自身が経験してきた職務の内容(職務経歴)を自由様式で詳しく記載する書類です。

引用)新潟WORK NAVI「職務経歴書の作り方」

ここでのポイントはふたつ。

  1. 応募者であるあなたのこれまでの職務の内容を書くこと
  2. 自由様式で詳しく書くこと

職務経歴書なので、職務の内容を書くのはなんとなくわかりますよね。

大事なのはもうふたつめの自由様式

つまり決まった型は存在せず、自由に書いていいってこと。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
自由っていわれてもなぁ。余計に難しい気がする。
ゆういち
ゆういち
そうやね。じゃあ後でテンプレートで紹介するわ。

では、なぜ履歴書だけで済んでいた就職試験に、職務経歴書が必要になったのか?

東京ハローワークの資料には次のように書かれている。

応募者増による面接選考の軽減負担とともに、求職者が事前に求人票を見て、面接を受けたい会社を選定するように、求人者も前もって応募者の状況を知りたいと思っています。それが職務経歴書です。

引用)東京ハローワーク「職務経歴書の書き方」

雇用者側からいうと、どんな経歴の持ち主か知るために職務経歴書は必要。

逆に転職希望者からすると、「私はこんなことができますよ」と知ってもらうことができる。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
じゃあド派手に一発かましたらええんやね。
ゆういち
ゆういち
ド派手じゃなくて・・・。自己PR以外にもうひとつ重要な目的もあるよ。
ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
どんな?

大阪労働局の資料には、職務経歴書の目的として次のようにも書かれている。

それを作成する過程で、自分の過去の職歴などを振り返って整理したり、応募先企業に対するアピールの仕方を考えていくことになる

引用)大阪労働局「職務経歴書の書き方」

ゆういち
ゆういち
自己を顧みて、アピールの方法を考えるんやね。
ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
なるほどなぁ。

理学療法士の職務経歴書の目的は3つ。

これら3つをしっかり押さえれば採用に近づけるってこと。

その目的はこちら。

  1. 職務経歴書では自分を知ってもらう。
  2. 職務経歴書では自分に興味を持ってもらう。
  3. 職務経歴書ではあなたを雇ったときの職場の未来をイメージしてもらう。

まずはこれを頭にいれておいて欲しい。

あとでじっくり解説します。

理学療法士の職務経歴書と履歴書の違いは用途と項目

理学療法士の履歴書と職務経歴書の違いを解説した画像

なんとなく職務経歴書のイメージはできたと思う。

でも理学療法士が職務経歴書を書くとき、履歴書と区別がつきにくい。

なので職務経歴書と履歴書の違いを解説しておく。

職務経歴書と履歴書の違いはふたつ、項目用途

ゆういち
ゆういち
簡単にまとめてみるよ。

履歴書と職務経歴書に書く項目の違い

履歴書は誰でも書いたことがあるから、どんな項目があるのか思い出して欲しい。

だいたいこんな感じじゃない?

  • 記入日
  • 氏名
  • 生年月日
  • 現住所
  • 連絡先(電話番号、携帯電話番号、メールアドレス)
  • 学歴・職歴
  • 取得免許・資格
  • 志望動機
  • アピールポイント
  • 趣味・特技
  • 通勤時間
  • 配偶者・扶養家族の有無
  • 本人希望記入欄

プライベートも含めた個人情報って感じ。

一方、職務経歴書では主に次の項目を記入する。

  • 氏名
  • 職務経歴
  • 取得免許・資格
  • 活かせる能力・経験
  • 志望動機
  • 自己PR

職務経歴書は仕事に関する内容が中心で、通勤時間、本人希望などは書かずに、仕事に関することが中心。

ただし、志望動機など履歴書と重複する部分もあるのでややこしい。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
重複するところはどうしたらいいの?
ゆういち
ゆういち
履歴書は簡単に、職務経歴書に詳しく書けばいい。

履歴書と職務経歴書の用途

次に使用する用途が違いについて。

厚生労働省のジョブ・カード制度のページには次のように書かれている。

履歴書は企業の採用担当者が、応募者のプロフィールを確認して次の審査に進めるかを判断するものです。したがって応募者についての基本的な情報が、簡潔に記載されていることが求められます。

一方、職務経歴書は応募者の職務経験と実務能力を確認し、企業のニーズとマッチするかを照らし合わせて、採用の可否を判断するためのものです。

引用)ジョブ・カード制度「履歴書と職務経歴書の違いとは?」

履歴書には基本的な情報が書かれているので、まずはそれに目を通す。

書類審査と書かれていなくても、最初に目を通されるのが履歴書

職務経歴書はあなたの職務経歴や実務能力が記載されているので、あなたを雇用することで雇用者にどんなメリットがあるのか分かってもらう書類。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
採用されるかは職務経歴書にかかってるんやね。
ゆういち
ゆういち
そのための職務経歴書やね。

理学療法士の職務経歴書の書き方は?

理学療法士におすすめの職務経歴書の書き方はミックスタイプ

上でも話したけど、職務経歴書には基本的には型がない。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
さっき自由に書いていいっていうてたけど、ほんまにええの?
ゆういち
ゆういち
いや、自由は自由なんやけど、ある程度の型はある。

職務経歴書の書き方には大きく分けてふたつある。

そのふたつとは編年式キャリア式

職務経歴書の編年式とは?

これは職務経歴を時系列に沿って書いていく。(時系列が逆になる逆編年式もあり)

ゆういち
ゆういち
わかりやすくいうと、年表みたいなもの。

転職回数が少ない人に向いているといわれている。

キャリア式に比べると書き方は簡単。

職務経歴書のキャリア式とは?

「どこに勤務していたか」よりも「何をやってきたか」を重視して書く方式。

専門職、技術職に向いているといわれている。

初めての人はうまくまとめるのが難しい

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
PTは技術職やからキャリア式がええの?
ゆういち
ゆういち
キャリア式はちょっと難しいから、編年式にプラスαすればいい。

近年よく使われているのは、編年式とキャリア式をミックスしたタイプの職務経歴書。

編年式とキャリア式の伝わりにくい部分を補っているので伝わりやすい。

職務経歴書の書き方の概要

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
職務経歴書ってパソコンで作成していいの?
ゆういち
ゆういち
量や書き方の概要はこんな感じ。
  1. パソコンで作成してOK。
  2. A4用紙1~2枚にまとめる。短すぎるのはいうまでもなく、あまりに長い職務経歴書は読んでもらえない。
  3. フォントは明朝体(WindowsならMS明朝、Macならヒラギノ明朝)かわいい文字・おしゃれな文字は使ったらダメ。
  4. フォントサイズは10.5もしくは11。
  5. 見やすく、読んでもらいやすくする。
ゆういち
ゆういち
面接官のことを考えて、読んでもらうことを意識ね。

長文になりそうなら箇条書きを使ったり、表を使ってわかりやすくまとめたり、あなたという理学療法士がイメージできるような文章力や表現力も求められる

理学療法士の職務経歴書の自己PRはコピーライティングに習え

理学療法士が職務経歴書でアピールするには、コピーライティングから学べばいい。

なぜなら、コピーライティングには人を惹きつける方法が詰め込まれているから

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
コピーライティングって何なん?
ゆういち
ゆういち
広告に書かれてる文章や文字のことね。
ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
それとPTの職務経歴書にどんな関係があるの?
ゆういち
ゆういち
文章で人に物を買わせたり、契約させたりする要素をうまく利用するねん。

今回紹介するのはこれら3つ。

  1. ベネフィット
  2. フック
  3. USP
ゆういち
ゆういち
それぞれ詳しく解説するね。

ベネフィット

理学療法士の職務経歴書を見てあなたが欲しいと思わせている画像

最初がベネフィット(benefit)。

ベネフィットとはコトバンクに次のように書かれている。

ベネフィットとは製品やサービスを利用することで消費者が得られる有形、無形の価値のことをいう。

引用)コトバンク「ベネフィット」

理学療法士の就職や採用の場面に置き換えると、「あなたを採用することで雇用主が得られる有形、無形の価値」となる。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
わかりにくい。
ゆういち
ゆういち
簡単にいうと「あんたを雇ったらどんなええことあるの」ってこと。

これはどんな職業でもそうだけど、誰かを採用するのは病院や介護事業所にとって何らかのプラスαがもたされると見込むから。

たとえば、ベテランを採用するならその職場にない知識や技術かもしれないし、誰でもいいから採用するなら施設基準を満たしたいからかもしれない。

なので、どんなプラスαがあなたを雇用することで職場に生み出されるのかを、雇用主や面接官はイメージしたい(と心の中どこかで思っている)。

「努力します」「がんばります」と面接でいうのは簡単だけど、それだけじゃ具体的な未来が見えない。

面接官にあなたが職場にいる幸せな未来を見せられる(想像させる)ことができるかどうかがカギになる。

フック

次がフック(hook)。

フックは物を引っ掛けるやつね。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
ピーターパンのフック船長のやつか。
理学療法士の職務経歴書の自己PRでフックが大事だと説明する画像
ゆういち
ゆういち
そうそう。フック船長の手はそうやね。

コピーライティングでは文章の中に埋め込んで、心のどこかに引っ掛けることを意味する。

つまり「えっ!」とか、「へぇ~」とか、なんか引っ掛かって離さない感じを読み手に与えること

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
わかりにくい。
ゆういち
ゆういち
じゃあ、ひとつ具体例を出すわ。

これは上で書いたベネフィットにもつながるけど、雇用主が興味を引く文章を書けばいい。

たとえば、訪問看護ステーションに就職して訪問リハビリにでると、整形外科の患者さんだけじゃなく脳外科、呼吸器、循環器などすべての患者さんが治療対象となる。

もしいま整形外科のクリニックに勤めているとして、

A.私は整形外科領域ならどんな疾患でも対応できます。

B.私は整形外科のクリニックに現在勤務していますが、脳外科や呼吸器の患者さんも来院するので、どんな患者さんの治療も経験しています。

なら、どちらの人を気に留めてくれる?

もちろんBだよね。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
なるほど。他にはないの?
ゆういち
ゆういち
じゃあ、もうひとつ。

たとえば、数字を使うと印象に残りやすい。

A.毎日たくさんの患者さんを担当していました。

B.毎日20人の患者さんを担当し、22単位分の治療をしていました。

どちらもたくさんの患者さんを診ていたことに違いないが、より具体的で、よりイメージしやすいのはB。

雇用主や面接官の心に引っ掛かる何かを提示しよう。

USP

理学療法士の面接官が職務経歴書を見て面接している画像

最後がUSP(ユーエスピー)。

USPとは「Unique Selling Proposition」の頭文字をとったもの。

直訳すると、

  • Unique:独自の
  • Selling:売り
  • Proposition:提案

となる。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
簡単にいうと?
ゆういち
ゆういち
「あなた独自のウリ」ってこと。

ベネフィットやフックでアピールできても、もし同じような人がいればどうだろう?

もしくは、あなたが提示したベネフィットやフックよりも強烈な印象を与える人がいれば、そちらを採用するよね。

そこでUSPが重要になる。

USPはあなた独自のウリなので、他と比べにくくなる

たとえば、

  • パソコンでホームページが作成できる。
  • 営業経験があり、売り込みが得意。
  • 教員免許も取得していて、人に教えるのが得意。
  • 高校野球で甲子園に出場した経験があり、体力には自信がある。
  • 宴会部長は任せてください。

雇用主にとってプラスになりそうなことなら何でもいい

他の理学療法士にはない、あなた独自の強みを自己PRには盛り込むこと。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
何もなかったらどうするの?
ゆういち
ゆういち
何もないことはないやろう。自分ではわかってないだけや。

もしベネフィットやフック、USPがわからない人は、誰かに考えてもらえばいい。

信頼できる仲間や恋人と考えてもいいけど、同僚に相談するのはやめよう。

ゆういちの妻
ちか
ゆういちの妻
ちか
なんで?
ゆういち
ゆういち
退職しようとするのがバレると、いろいろややこしくなるからね。

一番いいのは、転職サイトの担当者(エージェント)に相談すること

転職サイトは理学療法士の転職先を紹介してくれるサイト。

転職サイトに登録すると、転職先の紹介だけじゃなく、履歴書や職務経歴書の添削やサポートをしてくれる

転職サイトの担当者は、たくさんの理学療法士の転職を見てきたエキスパート。

そんな担当者なら、あなたの良さや強みがしっかり伝わるようにアドバイスしてくれるので、一緒に作り上げればいい。

転職サイトは無料で利用できるから、職務経歴書を書くのが面倒なら。ぜひ登録してみてね。

職務経歴書を添削してくれる転職サイト

マイナビコメディカル
転職業界大手の安心感と実績で都市部(東京周辺、大阪周辺、愛知周辺)に強い。対面で職務経歴書の相談ができる拠点あるので、登録して相談してみよう。

メドフィット
膨大なデータベースと多数の非公開求人で、入職実現スピードNo.1。面接には特に力を入れている。

PTOT人材バンク
理学療法士の転職サイトとして利用者数は最大。10年以上の実績あり。

理学療法士の職務経歴書のテンプレート

簡単に理学療法士の職務経歴書の見本を例示しておくね。

黄色のマーカー部分を自分で考えて埋めれば完成するよ。

今回紹介するのは、編年式で職歴部分をキャリア式っぽく書いてます。

文章力に自信がない人にはおすすめ。

職 務 経 歴 書

20XX年X月XX日現在
氏 名

■ 職務要約
ここにあなたの職歴がひと目でわかるような「職歴の要約」を3行程度でまとめる

■ 職務経歴
平成23年4月1日~平成26年3月31日 医療法人○○会 ○○病院
[病床数]199床 [職員数]300名 [理学療法士数]45名
ここにあなたがやってきたことを詳しく書く。
たとえば、

  • その病院にはどんな科(整形外科、脳外科)があって、どんな疾患や手術の患者さんを担当してきたのか
  • 1日平均何人の患者さん(何単位)を診てきたのか
  • どんなリハビリに力を入れてきたのか
  • 病院での役職(主任、副主任、ユニットリーダー)や、委員会(感染防止委員会、転倒予防委員会)の経歴
  • 学会発表しているなら、大会名と演題名
  • 新人教育に携わってきたなら、これまで何人の指導をして、どんな経験をしたのか

など。

<学んだこと>
この職場で学んだことを2~3行で書く。

(複数の職場で働いていた人は以下同様に書く。その際、上記とは違う分野を経験したり、学んだことをアピール)
平成26年4月1日~現在 ○○訪問看護ステーション
[職員数]60人 [理学療法士数]20名

<学んだこと>

■ 活かせる能力・経験
上記職場で身につけた能力や経験をまとめる。

学んだことや自己PRと内容がかぶりそうなら省略して、学んだこと・自己PRを分厚くする。もしくは学んだことを省略して、こちらを分厚くする。

■ 取得資格
理学療法士免許以外に特に資格がない場合や、スペースが中途半端になる場合は省略。
・20XX年4月 理学療法士免許
・20XX年9月 呼吸療法認定士

■ 自己PR
5行以上。

ベネフィット、フック、USPを意識
・自分の性格面・見た目、健康面でアピールできる内容(前向きで努力できること、明るい、コツコツ仕事をこなせる、仕事を休んだことがない、声が大きい、元気、笑顔を絶やさない)
・この職務経歴書の例では「志望動機」の項目を作っていないので、志望動機も盛り込む。
・上記職場で学んできたこと、活かせる能力・経験が面接先にとってどうプラスになるか、「おっ!この人を採用したら、○○でいいことがありそう」と思わせる内容。

以上

職務経歴書に書かれている内容は、面接時のネタになる。

これを逆手にとれば、書いてる内容からある程度質問を引き出すこともできる。

面接で「質問されるとドキドキするなぁ」という人は、職務経歴書で面接官を誘導するくらいに仕上げるとおもしろい。

まとめ

理学療法士の職務経歴書について書いてきた。

長くなったので最後にまとめます。

PTの職務経歴書まとめ
  1. 職務経歴書はあなたがどんな経歴か知るための資料。
  2. 職務経歴書はわかりやすく作成し、あなたに興味を持ってもらう。
  3. 職務経歴書の自己アピールではベネフィット、フック、USPを意識する。

転職なんてなかなか経験するものじゃないから、職務経歴書は何を書いていいのかわからない。

特に初回転職者にとっては難題ともいえる。

現在仕事をしている人なら、じっくり考えて作成する時間もないだろうから、そんなときは転職サイトを利用して欲しい。

転職先を探すのも、履歴書や職務経歴書の作成もかなり楽になるよ。

サポートが手厚い転職サイト

マイナビコメディカル
転職業界大手の安心感と実績で都市部(東京周辺、大阪周辺、愛知周辺)に強い。対面で職務経歴書の相談ができる拠点あるので、登録して相談してみよう。

メドフィット
膨大なデータベースと多数の非公開求人で、入職実現スピードNo.1。面接には特に力を入れている。

PTOT人材バンク
理学療法士の転職サイトとして利用者数は最大。10年以上の実績あり。

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